Kapan Sebaiknya Menolak Peluang Usaha
Tidak semua peluang usaha perlu diambil. Ada tanda-tanda yang menunjukkan bahwa menolak lebih menyehatkan usaha Anda daripada menerimanya.
Setiap pemilik usaha pernah menerima tawaran yang terdengar menjanjikan. Sebagian tawaran itu memang berguna, sebagian lagi justru menyita tenaga dan dana. Belajar menolak dengan alasan yang jelas sama pentingnya dengan belajar mengambil peluang.
Peluang yang tampak bagus tetapi menguras
Peluang yang berbahaya biasanya tidak terlihat buruk di permukaan. Justru sebaliknya, ia datang dengan janji pertumbuhan, tambahan pesanan besar, atau kerja sama dengan pihak yang lebih besar. Yang sering tidak dihitung adalah harga yang harus dibayar dalam bentuk waktu, dana, dan perhatian.
Contoh yang umum adalah pesanan besar dengan tenggat pendek. Nilainya terlihat menarik, tetapi bila menuntut penambahan karyawan, alat, dan kerja lembur tanpa uang muka yang cukup, usaha Anda bisa kehabisan kas sebelum pembayaran diterima.
Empat pertanyaan sebelum menerima
Agar tidak mengambil keputusan hanya karena terburu-buru, pakai daftar pertanyaan yang sama untuk setiap tawaran. Tuliskan jawabannya, bukan sekadar mengingatnya.
- Apakah dana dan tenaga untuk menjalankannya sudah tersedia tanpa mengganggu usaha utama?
- Apakah jatuh tempo pembayaran jelas dan cukup menutup pengeluaran Anda lebih dulu?
- Apa yang terjadi bila peluang ini gagal, dan apakah kerugiannya masih tertanggung?
- Apakah ada kesepakatan tertulis yang memuat pembagian tugas, hasil, dan cara mengakhiri kerja sama?
Bila dua atau lebih jawabannya belum jelas, sebaiknya jangan dipaksakan. Menunggu satu minggu untuk memeriksa rincian biasanya tidak menghilangkan peluang yang benar-benar baik.
Cara menolak tanpa merusak hubungan
Penolakan yang sopan dan jelas lebih berguna daripada jawaban menggantung. Sampaikan alasan secara singkat, tanpa menyalahkan pihak yang menawarkan. Bila mungkin, sebutkan syarat yang membuat Anda bersedia bekerja sama di lain waktu.
- Ucapkan terima kasih dan sebutkan alasan utama penolakan.
- Hindari memberi harapan yang tidak mungkin dipenuhi.
- Tawarkan bentuk kerja sama lain yang lebih kecil bila memang memungkinkan.
- Tinggalkan kesan baik, karena hubungan usaha berlangsung lama.
Peluang yang sebaiknya disimpan untuk nanti
Tidak semua penolakan bersifat permanen. Sebagian peluang hanya datang pada waktu yang kurang tepat. Simpan catatannya, termasuk nama pihak, bentuk kerja sama, dan alasan Anda menundanya. Enam bulan kemudian keadaan kas bisa berbeda.
Dengan menyimpan catatan seperti itu, Anda tidak perlu memulai penilaian dari nol ketika pihak yang sama menghubungi lagi. Anda juga bisa lebih tenang karena keputusan menolak diambil berdasarkan alasan yang tersimpan rapi, bukan karena suasana hati sesaat.
Untuk memperkuat penilaian, bandingkan tawaran baru dengan rencana yang sudah ada pada rencana jangka panjang untuk usaha kecil, dan pertimbangkan batas kemampuan Anda seperti yang dibahas pada bermitra dengan usaha lain di sekitar Anda.
Pertanyaan yang sering muncul
Bagaimana cara tahu sebuah peluang usaha sebaiknya ditolak?
Tolak bila peluang itu menuntut dana atau tenaga yang belum tersedia, mengganggu pelayanan usaha yang sudah berjalan, atau rincian pembayarannya belum jelas. Bila dua hal itu muncul sekaligus, risikonya biasanya lebih besar daripada manfaatnya.
Apakah menolak peluang bisa membuat usaha ketinggalan?
Tidak selalu. Peluang yang diambil tanpa kesiapan sering menghabiskan dana yang seharusnya dipakai untuk usaha utama. Menolak dengan alasan jelas justru menjaga usaha tetap kuat untuk peluang yang lebih cocok.
Bagaimana menolak tawaran besar tanpa menyinggung pihak lain?
Sampaikan terima kasih, sebutkan satu alasan utama secara singkat, dan jangan memberi harapan yang tidak pasti. Bila memungkinkan, tawarkan bentuk kerja sama yang lebih kecil atau untuk waktu berikutnya.
Perlukah catatan untuk peluang yang ditolak?
Perlu. Catat nama pihak, bentuk kerja sama, dan alasan penundaan. Catatan itu berguna saat keadaan berubah, sehingga Anda tidak perlu menilai ulang dari awal.
