Mengukur Perkembangan Usaha dengan Cara Sederhana
Mengukur perkembangan usaha tidak perlu laporan rumit. Tiga angka pokok dan catatan mingguan sudah cukup untuk melihat arah usaha Anda.
Banyak pemilik usaha merasa tidak tahu apakah usahanya membaik atau justru menurun. Rasa itu muncul karena tidak ada catatan yang mudah dibaca. Padahal, mengukur perkembangan tidak menuntut laporan keuangan yang rumit.
Tiga angka pokok yang sudah cukup
Cukup mulai dari tiga angka. Angka pertama adalah pemasukan, yaitu semua uang yang benar-benar masuk. Angka kedua adalah laba kasar, yaitu pemasukan dikurangi biaya bahan atau barang yang dijual. Angka ketiga adalah sisa kas, yaitu uang yang benar-benar tersedia di tangan dan di rekening.
- Pemasukan: uang yang diterima, bukan yang dijanjikan.
- Laba kasar: pemasukan dikurangi biaya bahan dan barang.
- Sisa kas: uang yang benar-benar bisa dipakai untuk kewajiban berikutnya.
Ketiganya menjawab pertanyaan berbeda. Pemasukan menunjukkan ramai atau tidaknya penjualan, laba kasar menunjukkan sisa setelah bahan, dan sisa kas menunjukkan apakah kewajiban bulan ini bisa ditutup.
Catatan mingguan sederhana
Catat ketiga angka itu sekali seminggu, pada hari yang sama. Buku biasa sudah memadai. Yang penting konsisten, bukan rapi secara berlebihan. Bila sempat mengisi setiap hari, itu lebih baik lagi karena selisihnya kecil.
| Minggu | Pemasukan | Sisa kas |
|---|---|---|
| Minggu 1 | Catat | Catat |
| Minggu 2 | Catat | Catat |
| Minggu 3 | Catat | Catat |
Sertakan juga satu dua catatan singkat tentang hal yang tidak biasa, misalnya hari libur panjang, barang yang habis, atau alat yang rusak. Catatan itu membuat Anda tidak salah menafsirkan naik turunnya angka.
Membandingkan dua periode
Angka tunggal tidak banyak bercerita. Yang bercerita adalah perbandingan. Bandingkan minggu ini dengan minggu sebelumnya, atau bulan ini dengan bulan yang sama tahun lalu. Gunakan jumlah hari kerja yang setara agar perbandingannya adil.
Perhatikan juga arahnya, bukan hanya selisihnya. Pemasukan yang turun sedikit setelah naik tinggi bisa berarti keadaan kembali normal, bukan kemunduran. Sisi lain, pemasukan yang tetap tinggi tetapi sisa kas menurun menandakan biaya atau pengeluaran lain ikut naik.
Contoh perhitungan sederhana
Sebagai contoh perhitungan, misalkan pemasukan satu minggu dicatat, lalu dikurangi biaya bahan yang dikeluarkan pada minggu yang sama. Sisa itulah laba kasar. Bila laba kasar naik tetapi sisa kas tidak berubah, berarti ada pengeluaran lain yang perlu diperiksa. Semua angka di contoh ini hanya gambaran, bukan hasil yang bisa dijanjikan.
Bila sisa kas masih sering menipis, periksa kembali urutan prioritas pengeluaran seperti pada menetapkan prioritas saat dana terbatas. Untuk melihat bagaimana catatan penjualan bisa dibaca lebih cepat, Anda juga bisa menyimak memakai bantuan AI untuk membaca catatan penjualan, dengan catatan keputusan akhirnya tetap di tangan Anda.
Pertanyaan yang sering muncul
Angka apa saja yang perlu dicatat untuk mengukur usaha kecil?
Cukup tiga: pemasukan yang benar-benar diterima, laba kasar setelah biaya bahan, dan sisa kas yang tersedia. Ketiganya bisa dicatat dalam buku biasa pada hari yang sama setiap minggu.
Seberapa sering catatan perlu diperbarui?
Sekali seminggu sudah memberi gambaran yang cukup, asalkan dilakukan pada hari yang sama. Bila kesempatan memungkinkan, pencatatan harian membuat selisih dan penyebabnya lebih mudah dilacak.
Bagaimana kalau penjualan naik tetapi uang tidak terasa bertambah?
Periksa pengeluaran lain pada periode yang sama, seperti bahan yang boros, barang rusak, atau cicilan. Pemasukan yang naik belum tentu menambah sisa kas bila pengeluarannya ikut naik.
Apakah catatan sederhana ini cukup untuk keperluan pajak?
Catatan sederhana membantu, tetapi keperluan pajak punya ketentuan tersendiri yang bisa berubah. Untuk hal itu, ikuti panduan yang berlaku dan pastikan rinciannya pada sumber resmi.
