Panduan Menyusun Rencana Bisnis Sederhana untuk UMKM
Rencana bisnis yang berguna adalah yang dibaca ulang setiap bulan, bukan yang paling tebal. Delapan bagian ini cukup untuk usaha kecil.
Istilah “rencana bisnis” sering membuat orang menunda memulai, karena membayangkan dokumen tebal dengan proyeksi bertahun-tahun. Untuk usaha kecil, rencana yang berguna justru pendek dan sering dibaca ulang.
Bedanya sederhana: rencana tebal biasanya dibuat sekali untuk keperluan pengajuan, sedangkan rencana pendek dibuat untuk Anda sendiri, dan diperbarui ketika keadaan berubah.
Delapan bagian yang perlu
| Bagian | Pertanyaan yang harus dijawab |
|---|---|
| Usahanya apa | Dalam satu kalimat, apa yang Anda jual dan kepada siapa? |
| Produk | Apa saja yang dijual, dan mana yang jadi andalan? |
| Pembeli | Siapa mereka, dan dari mana mereka biasanya datang? |
| Lokasi | Di mana, dan mengapa tempat itu dipilih? |
| Harga | Berapa harganya, dan apa dasar penetapannya? |
| Biaya dan laba | Berapa biaya tetap, biaya per unit, dan perkiraan laba bulanan? |
| Target awal | Dalam tiga bulan, apa yang ingin dicapai dan dari mana angkanya? |
| Risiko | Apa yang paling mungkin membuat usaha ini tidak berjalan? |
Kalau kedelapan bagian itu muat dalam satu sampai tiga halaman, itu sudah cukup. Yang membuat rencana bernilai bukan panjangnya, melainkan apakah isinya bisa dipakai menjawab pertanyaan nyata.
Bagian yang paling sering dikerjakan asal-asalan
- Pembeli. Banyak rencana menuliskan “semua orang” sebagai target pasar. Kalau pembelinya semua orang, tidak ada dasar untuk menentukan produk, harga, dan tempat.
- Angka. Perkiraan yang terlalu optimistis membuat seluruh rencana kehilangan gunanya, karena keputusan yang diambil akan berdasar pada gambaran yang tidak nyata. Angka yang wajar lebih berguna daripada angka yang bagus.
- Risiko. Bagian ini sering dikosongkan. Padahal justru di sinilah rencana memberi manfaat paling besar, karena memaksa Anda memikirkan apa yang bisa salah sebelum terjadi.
Cara membuat angkanya masuk akal
- Mulai dari jumlah pengunjung, bukan dari pendapatan. Perkirakan berapa orang yang datang per hari, lalu kalikan dengan nilai pembelian rata-rata.
- Ambil hari biasa sebagai patokan. Bukan hari terbaik, bukan hari terburuk.
- Kurangkan biaya secara lengkap. Bahan, sewa, gaji, listrik, kemasan, dan penghasilan untuk diri sendiri. Rinciannya ada di modal awal buka usaha kecil.
- Cek dengan titik balik modal. Kalau target penjualan Anda jauh di bawah titik balik modalnya, rencananya belum bisa berjalan. Caranya ada di cara menghitung BEP untuk usaha kecil.
Cara memakai rencana ini setelah dibuat
- Baca setiap awal bulan. Bandingkan apa yang terjadi dengan yang direncanakan. Selisihnya adalah pelajaran, bukan kegagalan.
- Perbarui angkanya, bukan tulisannya. Yang paling sering berubah adalah biaya dan jumlah pengunjung. Bagian lain biasanya lebih tahan lama.
- Pakai untuk menjawab pertanyaan besar. Ketika muncul tawaran tempat baru, mesin tambahan, atau karyawan baru, rencana inilah yang menunjukkan apakah usahanya mampu.
- Simpan di tempat yang mudah dibaca. Rencana yang tersimpan rapi di komputer biasanya tidak pernah dibuka.
Kalau Anda sudah punya rencana dengan angka yang cukup rinci, beberapa di antaranya bisa langsung dipakai di dashboard kami untuk menghitung perkiraan laba, margin, dan kapan modal kembali — lihat paket Cek Skor Lokasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah usaha kecil benar-benar perlu rencana bisnis?
Perlu, tetapi tidak dalam bentuk yang rumit. Fungsinya bukan untuk diajukan ke pihak lain, melainkan agar Anda punya patokan untuk menilai apakah usahanya berjalan sesuai rencana. Tanpa patokan, penilaian hanya berdasarkan perasaan.
Berapa lama waktu yang wajar untuk menyusunnya?
Untuk usaha kecil, satu sampai dua hari sudah cukup untuk menyusun dokumen awalnya. Yang memakan waktu justru mengumpulkan angka yang masuk akal, seperti jumlah pengunjung dan biaya sebenarnya, dan itu diperoleh dari pengamatan lapangan.
Apakah rencana perlu diubah kalau usaha sudah berjalan?
Ya, terutama pada bagian angka. Perkiraan awal hampir selalu berbeda dari kenyataan, dan rencana yang tidak diperbarui akan kehilangan gunanya sebagai patokan. Tetapi arah dan target besarnya biasanya tidak perlu sering diubah.
