Laba Dipakai Ekspansi atau Disimpan?
Laba bisa dipakai untuk ekspansi atau disimpan sebagai cadangan. Keduanya punya konsekuensi yang perlu ditimbang.
Setiap bulan usaha menghasilkan laba, dan setiap bulan muncul pertanyaan yang sama: dipakai untuk menambah kapasitas atau disimpan? Keputusan ini lebih mudah diambil bila laba dipandang sebagai dana yang punya beberapa kebutuhan, bukan sebagai sisa uang.
Laba bukan uang bebas
Laba adalah selisih pendapatan dan biaya pada periode tertentu. Angka itu belum tentu tersedia dalam bentuk uang tunai, karena sebagian bisa tertahan di stok barang, piutang, atau peralatan baru. Perbedaan ini dijelaskan pada membedakan laba dan kas.
Tiga pilihan penggunaan laba
| Pilihan | Kegunaan | Risiko bila dilewatkan |
|---|---|---|
| Disimpan | Cadangan saat sepi | Usaha goyah saat penjualan turun |
| Ekspansi | Menambah kapasitas atau pasar | Pertumbuhan tertunda |
| Perbaikan alat | Mengganti yang menua | Peralatan rusak mendadak |
Ketiganya bukan pilihan yang saling meniadakan. Yang perlu ditentukan adalah porsinya.
Contoh perhitungan sederhana
Sebagai contoh perhitungan, misalkan laba sebulan 15 juta rupiah. Pemilik menyisihkan sepertiga untuk cadangan, seperenam untuk dana perbaikan alat, dan sisanya untuk ekspansi. Angka pembagian ini hanya contoh, dan bisa disesuaikan dengan kondisi usaha masing-masing. Cara menyisihkan dana penggantian alat dibahas pada dana perbaikan dan penggantian.
Cara memutuskan
- Pastikan cadangan usaha sudah tersedia minimal untuk menutup beberapa bulan biaya tetap.
- Periksa apakah permintaan pelanggan benar-benar melebihi kapasitas.
- Hitung waktu pengembalian dana ekspansi sesuai perkiraan yang jujur.
- Pisahkan uang ekspansi dari uang operasional harian supaya tidak tercampur.
Ekspansi tanpa cadangan membuat usaha rentan. Sebaliknya, menyimpan semuanya membuat peluang tumbuh terlewat. Bila dana terbatas, urutan prioritasnya bisa disusun seperti pada menetapkan prioritas saat dana terbatas.
Tuliskan pembagian laba dalam persentase tetap, lalu tinjau setiap tiga bulan. Kebiasaan ini membuat keputusan besar tidak lagi diambil secara mendadak.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa bagian laba yang sebaiknya disimpan?
Tidak ada angka yang berlaku umum. Yang penting cadangan mampu menutup biaya tetap usaha ketika penjualan sedang sepi, dan porsinya ditinjau berkala.
Apakah laba bisa langsung dipakai ekspansi?
Bisa, tetapi sebaiknya setelah cadangan dan dana penggantian alat terisi. Ekspansi memakai seluruh laba membuat usaha tidak punya penyangga.
Bagaimana kalau laba hanya terlihat di catatan, uangnya tidak ada?
Itu tanda laba masih tertahan di stok atau piutang. Periksa dulu arus kasnya sebelum memutuskan penggunaan laba.
Apakah ekspansi selalu menambah keuntungan?
Tidak. Ekspansi menambah biaya tetap, sehingga bila permintaan tidak sesuai perkiraan, beban usaha justru meningkat.
