Kesalahan Keuangan yang Paling Sering Membuat Usaha Kecil Berhenti
Sebagian besar masalah keuangan usaha kecil berasal dari kebiasaan, bukan dari kurangnya pendapatan. Ini yang perlu diperbaiki lebih dulu.
Ketika sebuah usaha kecil berhenti, penyebab yang terlihat dari luar biasanya penjualan yang menurun. Tetapi kalau ditelusuri, sering kali akarnya adalah kebiasaan keuangan yang sudah bermasalah jauh sebelum penjualan turun. Kabar baiknya, kebiasaan itu bisa diperbaiki tanpa tambahan modal.
Lima kesalahan yang paling sering terjadi
| Kesalahan | Akibatnya | Perbaikannya |
|---|---|---|
| Mencampur uang pribadi dan uang usaha | Tidak diketahui apakah usaha untung atau rugi | Pisahkan wadah uangnya, dan ambil penghasilan pemilik dalam jumlah tetap |
| Tidak mencatat transaksi harian | Kebocoran tidak terdeteksi sampai jumlahnya besar | Catat singkat setiap hari, cukup jumlah masuk, keluar, dan untuk apa |
| Menetapkan harga tanpa menghitung waktu kerja | Sibuk tetapi uangnya tidak cukup untuk diri sendiri | Masukkan penghasilan pemilik sebagai komponen biaya |
| Tidak menyiapkan dana cadangan | Pengeluaran tak terduga langsung menghentikan usaha | Sisihkan sebagian kecil setiap minggu, walau nominalnya sedikit |
| Berutang untuk kebutuhan konsumsi | Kewajiban bertambah tanpa menambah kemampuan menghasilkan | Gunakan pinjaman hanya untuk hal yang menambah pendapatan |
Kenapa mencampur uang pribadi dan usaha begitu merugikan
Ini kesalahan yang paling sering terjadi pada usaha keluarga, dan yang paling merusak karena menyembunyikan masalah. Kalau uang belanja rumah dan uang usaha berada di tempat yang sama, Anda tidak akan pernah tahu apakah usaha Anda mencari untung atau sebenarnya sedang menutupi pengeluaran rumah dari modal awal.
Cara memperbaikinya sederhana, tetapi menuntut disiplin: tentukan satu wadah khusus untuk usaha, dan ambil penghasilan pemilik dalam jumlah tetap pada waktu yang tetap. Ketika uang usaha perlu dipakai untuk keperluan pribadi, catat sebagai pengambilan oleh pemilik, bukan sebagai biaya usaha.
Mencatat tanpa merepotkan diri
Banyak pemilik usaha menolak mencatat karena membayangkan laporan yang rumit. Untuk usaha kecil, tiga hal sudah cukup dan hanya perlu beberapa menit sehari:
- Uang masuk hari itu. Cukup totalnya, tidak perlu setiap transaksi.
- Uang keluar hari itu, dan untuk apa. Kelompokkan sederhana: bahan, operasional, atau lainnya.
- Uang di tangan pada akhir hari. Angka ini yang paling penting, karena selisih antara catatan dan uang nyata menandakan ada yang terlewat.
Setelah tiga hal itu konsisten dilakukan, barulah bermanfaat menambahkan hal lain seperti mencatat utang, stok, dan nilai peralatan.
Bahaya harga yang terlalu murah
Banyak usaha kecil bertahan dengan harga rendah karena merasa itulah satu-satunya cara bersaing. Masalahnya, harga yang dihitung tanpa memasukkan waktu kerja pemilik sering hanya cukup untuk menutup bahan dan sewa, tanpa menyisakan apa pun untuk diri sendiri. Usaha seperti itu akan berjalan sampai pemiliknya kelelahan, bukan sampai pemiliknya sukses.
Untuk memeriksanya, hitung dua hal: laba bersih setelah semua biaya termasuk penghasilan pemilik, dan titik balik modalnya. Kalau setelah penghasilan pemilik dimasukkan usahanya menjadi merugi, harganya atau biaya tetapnya yang perlu diubah — bukan jam kerjanya yang ditambah. Caranya ada di cara menghitung BEP untuk usaha kecil.
Urutan perbaikan yang disarankan
- Pisahkan wadah uang usaha dan uang pribadi.
- Mulai mencatat tiga angka setiap hari.
- Tetapkan penghasilan tetap untuk diri sendiri.
- Hitung BEP dan target harian.
- Baru kemudian siapkan dana cadangan dan pertimbangkan pinjaman.
Lakukan berurutan. Mencari tambahan modal sebelum kebocoran ditutup hanya akan membuat masalahnya datang lebih besar.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah usaha kecil wajib membuat laporan keuangan tertulis?
Tidak harus berbentuk laporan yang rumit. Yang penting adalah pencatatan yang konsisten atas uang masuk, uang keluar, dan sisa uang setiap hari. Dari catatan itu Anda bisa menyusun gambaran bulanan yang sederhana kapan pun diperlukan.
Bagaimana cara menentukan penghasilan untuk diri sendiri?
Tetapkan angka tetap yang realistis, masukkan sebagai komponen biaya dalam perhitungan harga, lalu ambil dalam jumlah yang sama setiap periode. Kuncinya adalah mengambil dengan jumlah tetap, bukan mengambil sebanyak yang tersedia saat itu.
Kalau usaha sudah berjalan bertahun-tahun dengan cara lama, apakah perlu diubah?
Perubahan tetap bermanfaat meski usaha sudah lama berjalan, karena tujuannya adalah mengetahui apakah usaha Anda benar-benar menghasilkan. Banyak usaha yang terlihat stabil ternyata hanya cukup menutup biaya, dan itu baru terlihat setelah pencatatan dilakukan.
