Internet dan Listrik untuk Tempat Usaha: Yang Perlu Dipastikan
Dua hal ini tidak terlihat menarik, tetapi bila bermasalah seluruh usaha ikut berhenti. Periksa keduanya sebelum tanda tangan kontrak sewa.
Listrik dan internet jarang menjadi pertimbangan utama ketika memilih tempat usaha. Padahal keduanya sulit diperbaiki setelah kontrak berjalan, dan bila bermasalah hampir seluruh kegiatan usaha ikut berhenti: pendingin tidak bekerja, alat kasir tidak menyala, pesanan tidak bisa masuk.
Menghitung kebutuhan daya dengan benar
Hitung dari alat yang paling banyak menyala pada waktu yang sama, bukan dari jumlah seluruh alat di tempat usaha. Alat pemanas dan pendingin biasanya penyumbang beban terbesar, sementara lampu dan alat kecil relatif ringan.
- Daftar alat yang menyala bersamaan pada jam sibuk. Mencakup alat pemanas, pendingin, pompa, dan alat kasir.
- Jumlahkan kebutuhannya. Sisakan tambahan untuk alat yang mungkin ditambah kemudian.
- Cocokkan dengan daya yang tersedia di tempat itu. Ketentuannya diatur oleh penyedia layanan setempat dan dapat berubah, jadi pastikan langsung pada sumber resmi.
- Periksa jumlah titik colokan. Colokan yang ditambah sendiri dengan cara yang tidak layak menjadi sumber masalah yang sering terjadi.
- Perhatikan kondisi kabel dan panel. Kabel yang menghangat, getaran pada panel, dan colokan yang longgar perlu diperiksa petugas berkompeten.
Mutu listrik, bukan hanya jumlah daya
Daya yang cukup belum menjamin alat bekerja normal. Naik turunnya tegangan dapat membuat alat pendingin dan peralatan elektronik cepat rusak. Bila di tempat usaha Anda alat sering mati sendiri atau kembali menyala tanpa sebab, kelistrikan bisa menjadi penyebabnya.
| Gejala | Kemungkinan sebab | Tindakan |
|---|---|---|
| Lampu berkedip saat alat besar menyala | Beban terlalu berat pada satu saluran | Bagi beban ke saluran yang berbeda |
| Alat mati sendiri | Pelindung listrik bekerja atau tegangan turun | Periksa kebutuhan daya dan pengamanan |
| Kabel terasa hangat | Ukuran kabel tidak sesuai beban | Ganti atau periksa oleh petugas berkompeten |
Sambungan internet yang memadai
- Ketersediaan di alamat tersebut. Ini berbeda-beda menurut wilayah, dan yang sudah tersedia di jalan sebelah belum tentu tersedia di tempat usaha Anda. Pastikan sebelum menyewa.
- Mutu, bukan hanya kecepatan tertulis. Untuk usaha, sambungan yang stabil lebih penting daripada angka kecepatan tertinggi.
- Kebutuhan pemakaian. Alat kasir, kamera pengawas, dan pesan pesanan memerlukan koneksi yang tetap tersambung.
- Cara pembayaran dan tanggung jawab. Siapa yang membayar, dan apa yang terjadi bila pekerjaan pemasangan terlambat.
- Cadangan. Siapkan cara alternatif untuk melayani transaksi saat sambungan utama putus.
Ketentuan pemasangan dan tarif layanan berubah dari waktu ke waktu. Jangan memutuskan berdasarkan keterangan dari orang lain; tanyakan langsung kepada penyedia layanan setempat, dan pastikan juga apa yang menjadi tanggung jawab Anda sebagai penyewa.
Yang perlu dikonfirmasi sebelum menyewa
- Daya yang tercatat di tempat itu. Ketahui angkanya secara pasti, bukan dari perkiraan.
- Pemilik resmi sambungan. Pastikan nama pada tagihan jelas dan pengalihan tanggung jawab tertulis.
- Kewenangan mengubah. Beberapa kontrak sewa membatasi perubahan instalasi tanpa persetujuan pemilik tempat.
- Riwayat gangguan. Tanyakan kepada penyewa sebelumnya atau tetangga sekitar apakah ada gangguan yang berulang.
- Rencana cadangan. Tentukan sebelumnya apa yang dilakukan bila listrik padam saat jam sibuk.
Saat gangguan terjadi
Siapkan prosedur singkat yang dipahami semua karyawan: apa yang dimatikan lebih dulu, alat apa yang perlu dilindungi, dan bagaimana menyampaikan keadaan kepada pelanggan. Untuk usaha makanan dan minuman, perhatikan juga batas aman penyimpanan bahan ketika pendingin mati, karena keputusan pada jam-jam pertama menentukan apakah bahannya masih layak dipakai.
Catat setiap gangguan beserta lamanya. Catatan ini menolong Anda menilai apakah gangguan termasuk sering dan perlu ditangani lebih serius, dan berguna bila diperlukan pembicaraan dengan penyedia layanan. Hal-hal lain yang berkaitan dengan perlindungan usaha dibahas pada pengamanan toko dan risiko serta perlindungan usaha kecil.
Periksa listrik dan internet sebelum meneken kontrak sewa, ketika masih ada kesempatan menegosiasikan perbaikannya. Bila Anda ingin menilai kesiapan sebuah lokasi secara menyeluruh, gunakan formulir pemeriksaan lokasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah daya listrik tempat usaha perlu diperbesar sejak awal?
Tergantung alat yang akan dipakai. Hitung lebih dulu kebutuhan bersamaan pada jam sibuk, lalu bandingkan dengan daya yang tersedia. Bila selisihnya kecil, menambah daya biasanya lebih murah dilakukan sebelum usaha berjalan.
Bagaimana kalau sambungan internet belum tersedia di lokasi yang saya pilih?
Tanyakan langsung kepada penyedia layanan setempat mengenai ketersediaan dan waktu pemasangannya. Selama menunggu, sambungan seluler bisa dipakai sebagai cara sementara, tetapi perhatikan batas pemakaiannya.
Apa yang harus dilakukan saat listrik padam pada jam sibuk?
Jalankan prosedur yang sudah ditetapkan: lindungi alat yang sensitif, pastikan bahan yang mudah rusak tidak dibuka berulang kali, dan beri tahu pelanggan tentang pelayanan yang sementara tidak tersedia. Catat lama gangguan untuk bahan evaluasi.
Siapa yang bertanggung jawab bila instalasi listrik di tempat sewa bermasalah?
Pembagian tanggung jawab antara penyewa dan pemilik tempat berbeda-beda dan bergantung pada isi perjanjian. Karena itu, pastikan hal ini tertulis jelas dalam kontrak sewa sebelum Anda menandatanganinya.
